Organizacja wydarzenia Forum Organizacji Pozarządowych i pełnomocników ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi z terenu województwa łódzkiego

Organizacja wydarzenia Forum Organizacji Pozarządowych i pełnomocników ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi z terenu województwa łódzkiego

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji wydarzenia Forum Organizacji Pozarządowych i pełnomocników ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi z terenu województwa łódzkiego polegająca na:

— opracowaniu autorskiej koncepcji,

— przeprowadzeniu 8 webinariów,

— udzieleniu licencji do materiałów powstałych w trakcie realizacji umowy.

Tematy webinariów

1. Z jakich narzędzi i aplikacji korzystać by ułatwić sobie pracę zdalną?

2. PR i współpraca z mediami – na przykładach działań organizacji pozarządowych z uwzględnieniem działań na rzecz tzw. "1%”.

3. RODO w NGO – dyskusja i omawianie kazusów,

4. Prawo autorskie oraz prawo do wizerunku (ze szczególnym uwzględnieniem mediów społecznościowych).

5. Sprzedaż okazjonalna – praktyczne porady dla Kół Gospodyń Wiejskich.

6. Księgowość w NGO – warsztaty dla początkujących.

7. Pozyskiwanie środków finansowych przez organizacje pozarządowe.

8. Jak korzystać z rozwiązań zawartych w Tarczy antykryzysowej – praktyczne porady dla NGO i jednostek samorządu terytorialnego.

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji wydarzenia Forum Organizacji Pozarządowych i pełnomocników ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi z terenu województwa łódzkiego polegająca na:

— opracowaniu autorskiej koncepcji,

— przeprowadzeniu 8 webinariów,

— udzieleniu licencji do materiałów powstałych w trakcie realizacji umowy.

Tematy webinariów

1. Z jakich narzędzi i aplikacji korzystać by ułatwić sobie pracę zdalną?

2. PR i współpraca z mediami – na przykładach działań organizacji pozarządowych z uwzględnieniem działań na rzecz tzw. "1%”.

3. RODO w NGO – dyskusja i omawianie kazusów.

4. Prawo autorskie oraz prawo do wizerunku (ze szczególnym uwzględnieniem mediów społecznościowych).

5. Sprzedaż okazjonalna – praktyczne porady dla Kół Gospodyń Wiejskich.

6. Księgowość w NGO – warsztaty dla początkujących.

7. Pozyskiwanie środków finansowych przez organizacje pozarządowe.

8. Jak korzystać z rozwiązań zawartych w Tarczy Antykryzysowej – praktyczne porady dla NGO i jednostek samorządu terytorialnego

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do umowy – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Kody CPV:

— 79952000-2 – Usługi w zakresie organizacji imprez,

— 80000000-4 – Usługi edukacyjne i szkoleniowe.

Termin wykonania zamówienia zgodnie z ustalonym z Zamawiającym harmonogramem, przy czym pierwsze webinarium rozpocznie się w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy.

Webinaria mogą odbywać się każdego dnia tygodnia pomiędzy godzinami 14.00, a 20.00, Zamawiający sugeruje, aby webinaria odbywały się dzień po dniu. Zamawiający dopuszcza zorganizowanie 2 webinariów w jednym dniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniają, na poziomie opisanym poniżej, warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1.1. zdolności technicznej lub zawodowej:

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonali co najmniej dwa webinaria* o tematyce związanej z organizacjami pozarządowymi i/lub prowadzeniem własnego biznesu on-line i/lub pracą zdalną.

*Webinarium to rodzaj internetowego seminarium prowadzonego i realizowanego za pomocą technologii webcast, która umożliwia obustronną komunikację między prowadzącym spotkanie a uczestnikami z wykorzystaniem wirtualnych narzędzi.

Zgodnie załączonym projektem umowy – patrz załącznik nr 1 do ogłoszenia.

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Kryteria oceny ofert:

— cena – 60 %,

— doświadczenie – 40 %.

Do oferty należy dołączyć:

a) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie;

b) wykaz wykonanych usług (doświadczenie Wykonawcy), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie;

c) wykaz usług (dodatkowe doświadczenie);

d) Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp;

e) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 9 ppkt a oraz składa wraz z ofertą zobowiązanie tego podmiotu (lub inny dokument potwierdzający współpracę) do oddania swego zasobu na potrzeby Wykonawcy składającego ofertę;

f) Jeżeli osoba/osoby podpisująca(e) ofertę działa/działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo musi zostać załączone do oferty;

g) odpowiedni dokument określający sposób reprezentacji Wykonawcy tj. odpis z Rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sadowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Pozostałe informacje dot. postępowania (w tym składania dokumentów dot. warunków udziału i braku podstaw do wykluczenia przez Wykonawców, Wykonawców ubiegających się wspólnie i podmioty trzecie, na których zasoby Wykonawca się powołuje), których ze względu na ograniczoną liczbę znaków poszczególnych sekcji niniejszego formularza, nie można było w nim umieścić, znajdują się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami udostępnianej na stronie https://portal.smartpzp.pl/umwl/, do której prowadzi przekierowanie ze strony www.bip.lodzkie.p

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 uPzp.

3 Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się nie zgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się:

7.1. W terminie 10dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15dni –jeżeli zostały przesłane winny sposób.

7.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

7.3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 7.2.1 wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

9. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

10. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

11. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.